der Taekwondo-Schule Zeitlarn e.V.

Stand: 05/2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Taekwondo-Schule Zeitlarn e. V., Ringstraße 14 A in 93197 Zeitlarn

vertreten durch den Vorstand: Ergün Canbay (1. Vorsitzender), Dr. Mihai Marton (2. Vorsitzender), Melanie Canbay (Kassenwartin)

E-Mail: info(at)taekwondo-zeitlarn.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder soweit eine gesetzliche Grundlage dies erlaubt.

2.2 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten stützt sich – je nach Zweck – auf folgende Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

2.3 Datenlöschung und Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. aus Handels- oder Steuerrecht) dies vorschreiben.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles (Hosting)

3.1 Hosting durch IONOS

Wir hosten unsere Website bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. Bei jedem Aufruf unserer Website werden vom Hosting-Anbieter automatisch Daten (sogenannte Server-Logfiles) erfasst, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Verwendeter Internet-Service-Provider

Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, zur Gewährleistung der Systemsicherheit sowie zu Optimierungszwecken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Website).

Speicherdauer: Die Logfiles werden in der Regel nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen benötigt werden.

Auftragsverarbeitung: Mit der IONOS SE haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

4.1 Kontaktformular

Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über ein Kontaktformular mit uns in Verbindung zu treten. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Betreff / Inhalt Ihrer Nachricht
• ggf. Telefonnummer (freiwillige Angabe)
• Datum und Uhrzeit der Absendung

Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet. Ohne diese Angaben kann Ihre Anfrage nicht bearbeitet werden.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaige Anschlusskommunikation.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei vertraglichen oder vorvertraglichen Anliegen, z. B. Mitgliedschaftsanfragen, Probetraining)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung allgemeiner Anfragen)

Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei Anfragen, die nicht zu einem Vertrag (z. B. einer Mitgliedschaft) führen, ist dies in der Regel nach Abschluss der Korrespondenz der Fall. Sollte aus dem Kontakt ein Vereinsbeitritt entstehen, gelten die längeren satzungs- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

4.2 Kontaktaufnahme per E-Mail

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail (info(at)taekwondo-zeitlarn.de) werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f bzw. lit. b DSGVO.

5. Veröffentlichung von Fotos und Videos

Im Rahmen unserer Vereinsarbeit fertigen wir Foto- und Videoaufnahmen von Trainings, Wettkämpfen, Lehrgängen, Prüfungen und sonstigen Vereinsveranstaltungen an. Ein Teil dieser Aufnahmen wird auf unserer Website veröffentlicht, um über das Vereinsleben zu berichten.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der abgebildeten Person bzw. bei Minderjährigen der Erziehungsberechtigten)
• ergänzend § 22 KunstUrhG

Die Einwilligung wird vor der Veröffentlichung schriftlich eingeholt und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Bei reinen Übersichts- oder Gruppenaufnahmen von öffentlichen Veranstaltungen kann die Veröffentlichung ausnahmsweise auch ohne Einwilligung erfolgen, soweit § 23 KunstUrhG dies zulässt (z. B. Personen als Beiwerk, Bilder von Versammlungen).

Widerrufsrecht: Wenn Sie auf einem Foto oder Video erkennbar sind und mit der Veröffentlichung nicht (mehr) einverstanden sind, genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an info(at)taekwondo-zeitlarn.de. Wir werden das entsprechende Material dann umgehend entfernen.

Speicherdauer: Aufnahmen werden so lange auf der Website veröffentlicht, wie sie für die Berichterstattung über das Vereinsleben relevant sind, längstens jedoch bis zum Widerruf der Einwilligung.

6. Verlinkung auf Social Media (Instagram)

Auf unserer Website befindet sich ein Link / Icon zu unserem Instagram-Profil. Es handelt sich dabei ausschließlich um einen einfachen Hyperlink – es werden keine Inhalte von Instagram direkt eingebunden (kein Plugin, kein Feed, keine „Social Plugins").

Solange Sie den Link nicht aktiv anklicken, werden keine Daten an Instagram übertragen. Erst wenn Sie auf das Icon klicken, werden Sie auf die Website von Instagram weitergeleitet und es gelten ab diesem Zeitpunkt die Datenschutzbestimmungen des Anbieters:

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland Datenschutzerklärung: https://privacycenter.instagram.com/policy

Beim Aufruf von Instagram kann der Anbieter u. a. Ihre IP-Adresse und Informationen zum verwendeten Endgerät verarbeiten. Sind Sie bei Instagram eingeloggt, kann der Besuch Ihrem Nutzerkonto zugeordnet werden.

Hinweis zu Drittlandübermittlung: Meta kann Daten auch in die USA übermitteln. Für diese Übermittlungen besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework) bzw. Meta nutzt Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.

Rechtsgrundlage für die bloße Bereitstellung des Links: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Außendarstellung des Vereins).

7. Rechte der betroffenen Personen

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem zu:

Ihre Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie können Auskunft verlangen, ob und welche Daten wir über Sie verarbeiten.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen („Recht auf Vergessenwerden").

Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können verlangen, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.

Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung widersprechen, sofern wir uns auf berechtigtes Interesse stützen.

Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Erteilte Einwilligungen (z. B. zu Fotos) können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an: info(at)taekwondo-zeitlarn.de

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist insbesondere:

Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz (BayLfD) Wagmüllerstraße 18, 80538 München, Telefon: 089 / 212672-0,  E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de, Website: https://www.datenschutz-bayern.de

8. Datensicherheit

Wir verwenden auf unserer Website das verbreitete SSL/TLS-Verschlüsselungsverfahren (erkennbar am „https://" und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile), um Daten, die Sie an uns übermitteln (z. B. über das Kontaktformular), gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website unter „Datenschutz" abgerufen und ausgedruckt werden.